Informativa privacy sull'uso dei dati personali per l'utente

INFORMATIVA PRIVACY SULL’USO DEI DATI PERSONALI per gli utenti

Gentile utente, come previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) desideriamo informarti che Famtotum S.R.L. - P.IVA 05658040281 con sede in Via Savonarola 217 a Padova, mail info@famtotum.it, è il titolare del trattamento dei dati (il “Titolare” o “Famtotum”) di carattere personale che vengono trattati tramite il sito web o le applicazioni mobili (di seguito, singolarmente o cumulativamente “il Sito”) per la registrazione e la fruizione del servizio on line.

Ti precisiamo che iscrivendoti al Sito devi garantire: (a) l'autenticità e la veridicità di tutti i dati (in particolare, ma non solo, di quelli personali) che comunichi o fornisci attraverso il Sito; (b) che si tratta di dati personali a te riferibili e (c) che manterrai aggiornate le informazioni fornite, in modo che corrispondano in ogni momento alla tua situazione attuale, essendo tu l’unico responsabile di eventuali dichiarazioni false o imprecise, nonché di eventuali danni che potrebbero derivarne.

Sin d’ora ti precisiamo che Famtotum S.R.L non svolge attività di intermediazione in materia di lavoro ma si limita a mettere a disposizione uno spazio virtuale fruibile da parte dei soggetti interessati.

Visto che il trattamento dei tuoi dati è necessario per l’acquisizione di informazioni necessarie alla pubblicazione di annunci di ricerca di figure professionali oppure del Tuo profilo professionale, oppure per l’acquisto di un servizio in abbonamento, nelle parti che seguono Ti spiegheremo i Tuoi diritti relativi all’uso dei dati personali, sia nel caso in cui utilizzi il nostro Sito per cercare un professionista sia per cercare annunci delle famiglie (“Utente” o “Utente Registrato”), sia per acquistare un servizio, come specificati nel Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e nel D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

Se hai dubbi o domande sul trattamento dei dati personali puoi contattarci all’indirizzo info@famtotum.it.

1. QUALI DATI TRATTIAMO?

Quando usi il nostro Sito (registrazione/creazione dell’account/fornitura dei servizi da noi messi a disposizione) potremo usare dati di identificazione (come nome e cognome/i, documento d’identità, fotografia del profilo, nome utente e password), dati di contatto (come numero di telefono, e-mail e indirizzo di contatto), caratteristiche personali (come età, sesso, professione, ulteriori dati relativi al tuo profilo lavorativo e alla tua esperienza professionale), dati economici e finanziari (come dati della carta di credito o del conto bancario e indirizzo di fatturazione), dati relativi ai servizi richiesti (come le informazioni complete sui servizi di cui si intende pubblicare un annuncio e le informazioni risultanti dal servizio ricercato, come per esempio, i filtri di ricerca salvati).
Inoltre, il Sito raccoglie automaticamente i seguenti dati: dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul device utilizzato, dati relativo alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando; dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, è possibile consultare la cookie policy di Famtotum al seguente link: Cookie policy.

2. PER CHE FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI?

Il trattamento dei Tuoi dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici), esclusivamente per la corretta gestione del Sito e per le finalità direttamente o indirettamente ad essa connesse, sempre nel rispetto della normativa vigente. In particolare, Famtotum tratterà i tuoi dati per le seguenti finalità:

FINALITÀ	BASE GIURIDICA
1) Gestione della registrazione nel sito, creazione dell’account (si precisa che per effetto di tale servizio verranno pubblicati gli annunci e i profili sul Sito e, salvo che si indichi il contrario, le informazioni rese visibili dall’utente saranno consultabili on line, eventuale acquisto di servizi nel sito.	La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, per eventuali dati particolari, Art. 9, par. 2, lett. b) GDPR).
2) Tenuta della contabilità e per obblighi di legge di natura fiscale, amministrativa, tributaria etc. (es. fatturazione incassi e pagamenti).	La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è l’obbligo legale (Art.6, par. 1, lett. c) GDPR)
3) Gestione di eventuali reclami di mancati pagamenti dei nostri servizi, far rispettare le condizioni generali di contratto dei nostri servizi o per la difesa in giudizio nel caso fosse necessario.	La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è il legittimo interesse (Art.6, par. 1, lett. f) GDPR e Art. 9, par. 2, lett. f) GDPR)
4) Indagini sulla rilevazione della qualità dei servizi e del grado di soddisfazione degli utenti, per il miglioramento dei servizi offerti o per inviarTi comunicazioni commerciali via e-mail su prodotti e servizi simili a quelli da Te acquistati, salvo un Tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrai esprimere in occasione del ricevimento delle successive comunicazioni utilizzando il link che trova in calce a ciascuna e-mail.	La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Famtotum a migliorare il Sito e i servizi offerti (Art.6, par. 1, lett. f) GDPR).
5) Analisi dei Tuoi interessi e scelte con l’obiettivo di offrirti contenuti, servizi e comunicazioni personalizzati e maggiormente in linea con le tue esigenze	La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è il consenso degli utenti (Art.6, par. 1, lett. a) GDPR).

Ti precisiamo che per le finalità indicate dal punto 1 al punto 4 il conferimento è obbligatorio e necessario per lo svolgimento del contratto stipulato e l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali richiesti e il mancato conferimento comporterà l'impossibilità, per il Titolare, di eseguire il contratto.

3. COME TRATTIAMO I TUOI DATI E A CHI LI COMUNICHIAMO?

Per consentirti di usare il servizio necessitiamo di raccogliere i Tuoi dati personali e di archiviarli nei nostri sistemi, i Tuoi dati potranno essere raccolti e archiviati anche in formato cartaceo. In ogni caso saranno trattati dai nostri operatori opportunamente autorizzati e formati per svolgere tali attività di trattamento.
Abbiamo adottato idonee misure tecniche e organizzative per garantire che i dati forniti vengano trattati in modo adeguato e in sicurezza.
In particolare, ti segnaliamo che per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, potremo comunicare i tuoi dati a terzi (che agiranno in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati ex art. 28 del GDPR) nei seguenti casi:

• Altri utenti che hanno visualizzato la tua richiesta nel sito tramite registrazione alle loro offerte;
• fornitori di servizi di hosting;
• fornitori di servizi di direct marketing, customer care e servizi pubblicitari;
• Autorità competenti
• Enti, consulenti, professionisti, per finalità connesse all’osservanza di obblighi fiscali, amministrativi, contabili e gestionali
• Enti creditizi preposti alla gestione del pagamento del servizio

Il Titolare potrà comunicare l’elenco dei soggetti cui possono essere comunicati i dati direttamente all’interessato che ne faccia richiesta. I dati raccolti non saranno trattati tramite sistemi decisionali automatizzati e non verranno in alcun modo diffusi, salvo quanto già precisato al punto 2).

4. C’È TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO?

I dati saranno conservati e trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo, ciò avverrà in forza delle decisioni della Commissione europea in materia di adeguatezza di Paesi terzi.
Per il trasferimento di dati verso Paesi per i quali non sia presente una decisione di adeguatezza il titolare si avvarrà di clausole contrattuali standard della Commissione europea. In tal modo si garantisce che i dati siano trattati conformemente ai principi stabiliti in materia anche nel Paese terzo di destinazione.

5. PER QUANTO TEMPO IL SITO CONSERVERÀ I TUOI DATI PERSONALI?

I dati personali degli utenti che si registrano sul Sito saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con Famtotum e per il periodo di tempo successivo prescritto dalla legge; in particolare, dopo la cessazione del rapporto contrattuale, saranno conservati per un periodo ulteriore di dieci anni in relazione all’adempimento di ulteriori obblighi contrattuali e/o di legge, mentre i dati necessari alla gestione di un eventuale contenzioso o recupero credito saranno conservati fino alla definizione del contenzioso.
Per la rilevazione della qualità dei servizi i dati saranno conservati per 2 anni e successivamente aggiornati a seguito di nuova compilazione del questionario da parte del cliente, salvo che lo stesso non abbia esercitato il diritto di opposizione. In caso di opposizione l’aggiornamento del questionario non verrà richiesto al cliente.
Per quanto attiene ai dati personali trattati per la finalità indicata al punto 2, par. 5), il Titolare conserva i dati per un periodo di 2 anni, sulla base del proprio legittimo interesse a svolgere attività di profilazione della clientela coerenti con la vita media dei propri prodotti/servizi (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
Gli Utenti potranno sempre decidere di cancellare il proprio account sul Sito esercitando i diritti previsti al punto 6 della presente informativa. In questo caso Ti precisiamo che conserveremo i dati per il legittimo interesse nel caso in cui sia necessario.
Precisiamo che il fatto che il Tuo eventuale annuncio, decorsi 30 giorni, non sia più visibile nel Sito, non determina la cancellazione dei dati trattati da Famtotum.
Nei casi in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso, i dati saranno conservati fino alla revoca dello stesso che può esercitata in qualsiasi momento.

6. QUALI SONO I DIRITTI DEGLI UTENTI E COME POSSONO ESERCITARLI?

Gli utenti possono revocare in qualsiasi momento il consenso, laddove prestato, nonché esercitare i seguenti diritti (complessivamente, i “Diritti”):

• il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettifica o l'integrazione dei dati personali;
• il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti dal GDPR;
• il diritto di richiedere al Titolare l'indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell'obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
• il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  o al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare per un proprio interesse legittimo;
  o al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare per finalità di marketing o di profilazione.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i dati personali degli utenti sono comunicati l'eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dal GDPR.
Gli utenti hanno anche il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo come previsto dall'art. 77 del GDPR nel caso siano del parere che i propri dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.
Ulteriori informazioni in ordine ai Tuoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Famtotum potrà eventualmente richiedere agli utenti di verificare la loro identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei diritti.
Potrai in qualsiasi momento esercitare i Diritti presentando un’istanza via mail al seguente indirizzo: info@famtotum.it
In ogni caso Ti preghiamo di indicare nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.
La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche e integrazioni che verranno prontamente pubblicate sul Sito di Famtotum.

Informativa aggiornata al 13 gennaio 2025